Wenn Baustelle und Büro digital zusammenspielen
Rapporte auf Papier bedeuten für Bauunternehmen administrativen Aufwand zwischen Baustelle und Büro. Die Huag AG aus Diepoldsau hat das mit AbaBau von Abacus geändert: Stunden und Regierapporte stehen dem Büro nun direkt zur Verfügung.
Quelle: Abacus Business Solutions AG
Beda Kellenberger, Geschäftsführer der Huag AG (links) und Steve Wüthrich, Lead Project Management Bauhauptgewerbe & Gartenbau bei der Abacus Business Solutions AG (rechts).
Im Bauhauptgewerbe entstehen täglich zahlreiche Informationen direkt auf der Baustelle: Arbeitsstunden werden erfasst, Regiearbeiten dokumentiert und Tagesrapporte erstellt. Diese Informationen müssen anschliessend für die weitere Verarbeitung ins Büro gelangen. Erfolgt dieser Austausch noch auf Papier, bedeutet das zusätzlichen administrativen Aufwand und manuelle Übertragungsarbeit.
Mit AbaBau bietet Abacus eine ERP-Lösung, die gezielt auf die Anforderungen des Bauhauptgewerbes zugeschnitten ist. Prozesse von der Projektabwicklung über die Rapportierung bis hin zur Abrechnung greifen dabei digital ineinander. Informationen werden dort erfasst, wo sie entstehen und stehen anschliessend direkt für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.
Eine leistungsfähige ERP-Lösung allein genügt jedoch nicht. Entscheidend ist auch eine Partnerin, welche die Abläufe und Herausforderungen im Bauhauptgewerbe versteht. Genau hier setzt die Abacus Business Solutions AG an. Branchenspezialisierte Projektleiter:innen begleiten Unternehmen bei der Einführung von AbaBau und bringen neben ihrem Abacus Know-how auch praktische Erfahrung aus der Branche mit.
Quelle: Abacus Business Solutions AG
Beda Kellenberger, Geschäftsführer der Huag AG. Heute arbeiten Bauführer, Poliere und das Sekretariat des Unternehmens täglich mit Abacus.
Vom Papier zum digitalen Rapport
Wie sich diese Durchgängigkeit im Arbeitsalltag bemerkbar macht, zeigt die Huag AG. Das Unternehmen mit Sitz in Diepoldsau beschäftigt rund 50 Mitarbeitende und ist vorwiegend im Hochbau tätig.
Im Rahmen der Nachfolgeregelung entstand bei der Huag der Wunsch, bestehende Abläufe weiter zu digitalisieren. Ein besonderer Fokus lag dabei auf dem Tagesrapportwesen. Gleichzeitig entsprach die bestehende Systemumgebung nicht mehr den aktuellen Anforderungen hinsichtlich Updates und Datensicherheit. Die Huag entschied sich deshalb für den Wechsel zur Abacus Business Solutions und die Einführung der aktuellen AbaBau-Gesamtlösung.
Heute arbeiten Bauführer, Poliere und das Sekretariat täglich mit Abacus. Einen besonders spürbaren Mehrwert bringt das digitale Rapportwesen: Stunden von Mitarbeitenden sowie Leistungen von Maschinen und Geräten müssen nicht mehr manuell vom Papier ins System übertragen werden. Auch Regierapporte stehen dem Büro direkt zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.
So wird der Informationsfluss zwischen Baustelle und Büro vereinfacht, manuelle Fleissarbeit reduziert und wertvolle Zeit für andere Aufgaben geschaffen.
Quelle: Abacus Business Solutions AG
Bei der Einführung war für die Huag insbesondere das Branchenverständnis der Projektleiter:innen der Abacus Business Solutions entscheidend.
Praxiswissen, das den Unterschied macht
Bei der Einführung war für die Huag insbesondere das Branchenverständnis der Projektleiter:innen der Abacus Business Solutions entscheidend. Durch ihre Erfahrung mit AbaBau und den Prozessen im Bauhauptgewerbe konnten sie konkrete Situationen aus dem Arbeitsalltag aufnehmen und praxisnahe Lösungswege aufzeigen.
Geschäftsführer Beda Kellenberger bringt diesen Mehrwert auf den Punkt: «Man hat gemerkt, dass die Projektleiter:innen selber mit AbaBau gearbeitet haben. Dadurch konnten sie ihr Fachwissen einbringen und uns praxisnahe Beispiele zeigen, die wir direkt im Alltag anwenden können.»
Mit AbaBau hat die Huag damit nicht einfach ihr Rapportwesen digitalisiert, sondern einen weiteren Schritt hin zu durchgängigen Prozessen zwischen Baustelle und Büro gemacht. Gemeinsam mit der Abacus Business Solutions entwickelt das Unternehmen seine digitalen Abläufe kontinuierlich weiter.
Erfahre mehr in der kompletten Success Story: www.abacus-solutions.ch
